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  • 岳阳烟草连续五年荣获市“档案工作先进单位”称号
  • 2018-03-21 来自  岳阳市烟草专卖局(公司) 办公室

  •     近日,岳阳市烟草专卖局(公司)荣获全市“2017年度档案工作先进单位”称号,并在全市档案工作会议上作为先进单位代表作典型发言,这是岳阳烟草连续第5年获此殊荣。

        近年来,岳阳烟草以信息化为引领,着力夯基础、强规范、抓管理、优服务,不断提升档案管理工作的标准化、现代化、科学化水平,档案工作呈现效能提升好、服务中心好、规范安全好的态势,市局本级、6家县级局全部为档案工作省特级。在档案管理工作中,主要是做到“强化‘三大保障’,落实‘三个到位’”:强化组织保障,由主要领导挂帅,分管领导具体抓,定期研究部署档案工作,将档案工作列入年度目标考核,年中不定期督查,年末考核兑现;强化经费保障,满足和保障档案管理经费,配备更新档案管理设施设备,安装除湿机、防磁柜、温湿度自控仪等防护设备;强化人员保障,市、县7家单位都配备了一名素质优良、作风严谨的专职档案管理员,市、县两级各个部门都配备了综合素质较高的兼职档案管理员,同时加强专、兼职档案人员的继续教育和岗位培训;确保了制度到位,建立健全了《立卷归档制度》《档案查阅利用制度》《档案室工作管理制度》《保密守则》等多项制度;依法治档到位,坚持以《档案法》为根本遵循,依法依规做好档案收集、整理和归档,严格保密档案管理,加强档案库房防护;信息化建设到位,加速推进档案资源数据库建设,全面推广应用新档案管理信息系统,组织开展系列培训教学,杜绝重建轻用甚至不用的现象,逐步实现了存量档案数字化、增量档案电子化。

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